进出口商要想成功就得学会谈判方法。贸易谈判事实上是一种对话，在这个对话中，双方说明我们的状况，陈述我们的看法，倾听他们的提案、发盘、并作反提案，还盘、互相让步，最后达成共识。学会谈判方法，就能在对话中学会主动，获得认可的结果。大家应学会以下几个关键的方法：
多听少说
缺少经验的谈判者的最大弱点是不可以耐心地听他们发言，他们觉得我们的任务就是谈我们的状况，说自己想说的话和反驳他们的反对建议。因此，在谈判中，他们总在心里想下面该说的话，不注意听他们发言，很多宝贵信息就如此失去了。他们错误地觉得出色的谈判员是由于说得多才学会了谈判的主动。其实成功的谈判员在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边剖析，并不断向他们提出问题，以确保自己完全正确的理解他们。他们仔细听他们说的每一句话，而不止是他们觉得关键的，或想听的话，因此而获得很多宝贵信息，增加了谈判的筹码。有效地倾听可以使大家知道进口商的需要，找到解决问题的新方法，修改大家的发盘或还盘。“谈”是任务，而“听”则是一种能力，甚至可以说是一种天份。“会听”是任何一个成功的谈判员都需要拥有的条件。在谈判中，大家要尽可能鼓励他们多说，大家要向他们说：“Yes”，“Please go on”，并提问题请他们回答，使他们多谈他们的状况，以达到尽可能知道他们的目的。
巧提问题
谈判的第二个要紧方法是巧提问题。通过提问大家不只能获得平常没办法得到的信息，而且还能证实大家以往的判断。出口商应用开放式的问题（即回话不是“是”或“不是”，需要特别讲解的问题）来认识进口商的需要，由于这种问题可以使进口商自由畅谈他们的需要。比如：“Can you tell me more about your campany?”“What do you think of our proposal?”对外商的回答，大家要把重点和重点问题记下来以备后用。
发盘后，进口商常常会问：“Can not you do better than that?”对此发问，大家不要让步，而应反问：“What is meant by better?”或“Better than what?”这类问题可使进口商说明他们到底在那几个方面不认可。比如，进口商会说：“Your competitor is offering better terms.”这个时候，大家可继续发问，直到完全知道角逐对手的发盘。然后，大家可以向他们说明大家的发盘是不一样的，事实上要比角逐对手的更好。假如他们对大家的需要给予一个模糊的回答，如：“No problem”，大家不要同意，而应请他作具体回答。除此之外，在提问前，特别在谈判初期，大家应征求他们赞同，如此做有两个好处：一是若他们赞同我方提问，就会在回答问题时愈加合作；二是若他们的回答是“Yes”，这个一定的回话会给谈判制造积极的氛围并带来一个好的开端。
用条件问句
当双方对他们有了初步的认知后，谈判将进入发盘和还盘阶段。在这个阶段，大家要用更具试探性的条件问句进一步知道他们的具体状况，以修改大家的发盘。
条件问句（conptional question）由一个条件状语从句和一个问句一同构成，这个问句可以是特殊问句也可以是普通问句。典型的条件问句有“What…if”，和“If…then”这两个句型。比如：“What would you do if we agree to a two|year contract?”及“If we mopf your specifications, would you consider a larger order?”在国际商务谈判中，条件问句有很多特殊优点。